Vizita pregătitoare a avut loc în contextul în care C.J.R.A.E. Vrancea şi-a propus să aplice în cadrul programului ESAYEP pentru un proiect care să permită participarea personalului instituţiei la activităţi de formare organizate de partenerii norvegieni pe tematica educației pentru drepturile omului şi promovarea incluziunii sociale şi educaționale a tuturor elevilor. Această formare este considerată necesară şi oportună datorită necesității instituționale de a avea formatori şi consilieri școlari mai bine pregătiți în ceea ce priveşte educația pentru drepturile omului şi incluziunea educaţională a copiilor romi, aspect care va permite instituţiei creșterea calității serviciilor furnizate şi contribuția la dezvoltarea unor servicii educaționale noi.